“全覆盖、见实效、促转型”是一竞技科技集团对财务共享中心建设工作的具体要求。作为集团公司首批试点单位，八院财务共享中心建设工作于2020年正式启动，于2021年正式揭牌试运行，并在2022年分批推广应用。至今，全院25户内网单位“应纳尽纳”，实现共享中心信息系统主要功能与流程全线贯通。
为进一步规范财务共享中心运行，八院围绕“规范、高效、高质、共享”的运行目标，研究编制了《八院财务共享中心通用业务审核手册》，实施强化刚性规范管理，专人对口联系提供柔性服务，同时坚持“走出去”“请进来”，稳步提高业务标准化、规范性与数据质量。
以流程高效促进管理高效
在八院管理信息系统应用发布会上，八院副院长王玮指出，财务共享平台发布是“逗号”，不是“句号”，院所两级要继续围绕建设“安全、高效、友好、稳定”信息系统的目标，攻坚克难，持续做好功能完善工作，完成系统从“可用”到“好用”的转变，为八院“三高”发展提供强大的管理工具保障。
为此，八院全面梳理常见业务场景，以“专业化要求＋业务处理的便捷性与时效性”为标准，持续优化迭代业务操作流程，统一审批流程管理方式，明确业务审批责任，在满足内控管理要求的前提下，尽量避免因审批链过长而影响管理效率，如全面推行移动报销差旅费，通过线上订票实现“免垫资、免贴票、免投单”报销，并前置财务初审功能，避免业务领导重复审批。
截至今年7月底，财务共享平台用户数量达1.8万余人，最高同时在线1400余人，累计处理单据逾45万笔，生成会计凭证44.5万笔。各类单据进入待审池后，一般可在2个工作日内完成财务审核、会计核算、财务复核、支付结算等工作，综合管理效率得以稳步提升。
以数据高质助力决策高质
八院始终坚持将标准化建设贯穿于共享服务全过程。据财务共享中心主任李晓燕介绍，中心围绕数字化共享目标，按照“管理制度化、制度标准化、标准流程化、流程信息化、信息集约化”思路，对重复度高、易于标准化的业务进行全面梳理，形成业务流程覆盖尽可能多的业务场景。按照集团公司财务标准化和信息化建设统一要求，八院结合各单位经营管理需要，持续推进业务流程、费用标准、会计科目、核算方法、数据标准“五统一”。
财务共享中心统筹设计报账表单格式，分类管理常用业务场景，供业务人员选择填单；汇总各单位现行有效的会议费、培训费、业务招待费等8项费用报销标准，并形成统一标准，通过系统自动控制标准；通过凭证生成模板统一各单位会计核算；多措并举，逐步统一各单位数据归集口径和归集时效，数据的准确性、及时性、可比性逐步增强，辅助决策能力稳步提升。
以信息共享助力资源共享
八院院长孙刚强调，财务共享中心要在系统创新创效、数据治理应用和业财深度融合上下功夫，推动财务管理转型。八院厂所两级财务部门与信息化管理部门大力协同，会同外协单位以数字化共享为目标，在集团公司统筹部署的财务信息化系统框架下，按照“�？楣δ芗�、系统数据集中、业务涵盖全面、多级协同应用”的建设要求，持续推进财务共享平台建设。
财务共享中心信息系统横向与合同管理、物资管理、考勤管理、商旅结算、协同办公等系统集成，实现数据及时、准确、完整、有效传递，做到业务与财务无缝对接；纵向打破集团公司、八院、厂所全级次主体间壁垒，实现“数出一门，全程共享，数源可溯”。结合管理数字化转型、综合数据治理、成本可知可视信息展示等工作，数据仓库逐步积累形成，为实现责任识别及时化、经营分析精细化、风险防控自动化创造有利条件。
八院财务部部长宫向华表示，在高增长、低成本、严监管的形势下，财务职能面临更大的转型空间，财务信息化转型亟待加快，推动财金管理转型。八院将结合司库应用深化升级和会计信息质量保证体系建设工作，持续推进共享中心建设，逐步实现业务领域从传统核算服务向智能化服务、数字化共享不断拓展，实现数据质量更高、业务流程更简、业财融合更紧、风险控制更严，助力开展业务发展趋势预测，提高风险识别与管控能力，促进管理转型，赋能主业发展。（韦云龙 岳付升）
